プライバシーポリシー

日本海運貨物取扱業会（以下、「当会」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、適切な管理と保護を行うことが当会の社会的責任であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1　個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

2　個人情報の利用について

⑴ 個人情報の取得
当会は、お問い合わせをお受けするに当たり、タイトル、お問い合わせ内容に加えて、会社名、ご本人の氏名、メールアドレス、電話番号、住所等の個人情報を取得させていただきます。
⑵ 個人情報の利用
当会が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
⑶ 法令等の遵守
当会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

3　個人情報を収集・利用する目的

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
⑴ お問い合わせや資料請求への対応および資料の送付のため
⑵ 当会主催のセミナー、講習、イベント等のご案内および運営のため
⑶ 当会会員および各委員会等の管理・運営、並びに、会員名簿および委員会名簿の作成・更新のため
⑷ メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
⑸ 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
⑹ 上記の利用目的に付随する目的

4　個人情報の第三者提供

当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
⑴ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑵ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5　個人情報の訂正および削除

⑴ 当会が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
⑵ 当会は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当会が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。

6　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

【団体名】日本海運貨物取扱業会

電話番号：045-671-9825

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